Best Project Usługi Strony BIP

Strony BIP – wdrożenie, migracja i obsługa Biuletynu Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej to nie jest zwykła zakładka na stronie urzędu. To odrębny, uregulowany prawnie serwis, którego brak lub nieprawidłowe prowadzenie realnie naraża instytucję na skargi, wnioski o udostępnienie informacji i kontrolę.

Pracujemy na Joomla! i naszym autorskim systemie GovArticle – komponencie stworzonym wyłącznie do obsługi BIP, z szablonem zgodnym z WCAG 2.2 i bez abonamentu. Wdrażamy nowe biuletyny, przenosimy istniejące z przestarzałych platform i prowadzimy je dalej, jeśli zespół instytucji nie ma na to czasu.

👉 WYCEŃ STRONĘ BIP
Pracownik administracji publicznej podczas pracy z BIP

Czym jest Biuletyn Informacji Publicznej?

BIP to ogólnopolski system teleinformatyczny, w którym podmioty realizujące zadania publiczne udostępniają obywatelom informacje o swojej działalności. Składa się ze strony głównej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (bip.gov.pl) oraz z tysięcy stron podmiotowych BIP – takich jak ta, którą ma prowadzić Wasza instytucja.

Kluczowa różnica między biuletynem a stroną wizerunkową polega na tym, że strona BIP ma ustaloną prawnie strukturę, obowiązkowe elementy interfejsu i wymóg pełnej rozliczalności treści. Każdy dokument musi mieć metryczkę wskazującą, kto go wytworzył, kto odpowiada za treść oraz kto i kiedy go opublikował – wraz z kompletnym rejestrem późniejszych zmian. Zwykły CMS tego nie zapewnia bez dedykowanego rozwiązania.

wyceń stronę BIP
Demo systemu BIP
Realizacje

Kto ma obowiązek prowadzenia strony BIP?

Obowiązek wynika z ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Krąg podmiotów zobowiązanych jest szerszy, niż zwykle się zakłada – to nie tylko urzędy. Stronę podmiotową BIP prowadzą między innymi:

  • organy władzy publicznej: administracja rządowa, urzędy gmin, starostwa, urzędy marszałkowskie,
  • jednostki organizacyjne samorządu: szkoły, przedszkola, ośrodki pomocy społecznej, biblioteki, domy kultury,
  • podmioty lecznicze: szpitale, przychodnie, stacje sanitarno-epidemiologiczne,
  • samorządy zawodowe i gospodarcze oraz izby,
  • państwowe i samorządowe osoby prawne, instytuty badawcze, agencje,
  • spółki, w których Skarb Państwa lub samorząd ma pozycję dominującą,
  • partie polityczne oraz związki zawodowe i ich organizacje,
  • fundacje i stowarzyszenia, jeżeli wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym.

Nie macie pewności, czy Wasza jednostka jest na tej liście? Napisz do nas – sprawdzimy to razem, zanim zaczniesz cokolwiek zamawiać.

Obsługa strony internetowej Joomla

Co musi zawierać poprawnie wykonana strona BIP?

Wygląd biuletynu jest kwestią otwartą, ale jego mechanika już nie. Te elementy realizujemy w każdym wdrożeniu standardowo.

Menu przedmiotowe

Menu przedmiotowe

Uporządkowany, hierarchiczny wykaz kategorii informacji publicznej, dopasowany do specyfiki podmiotu i widoczny na każdej podstronie biuletynu.

Metryczka dokumentu

Metryczka dokumentu

Automatycznie generowana informacja o wytwarzającym treść, osobie odpowiedzialnej oraz datach wytworzenia, publikacji i ostatniej modyfikacji.

Rejestr zmian

Rejestr zmian

Pełna historia edycji każdego wpisu z podglądem wcześniejszych wersji. Bez niej biuletyn nie spełnia wymogu rozliczalności publikowanych treści.

Rejestr zmian

Wyszukiwarka treści

Moduł wyszukujący obejmujący zarówno artykuły, jak i załączone dokumenty, dostępny z poziomu każdej strony biuletynu.

Oznaczenia i instrukcja

Oznaczenia i instrukcja

Logo BIP z odesłaniem do strony głównej biuletynu, dane podmiotu i instrukcja korzystania z biuletynu.

Deklaracja dostępności

Deklaracja dostępności

Przygotowanie deklaracji zgodnie z obowiązującym wzorem, z danymi do zgłaszania barier i informacją o dostępności architektonicznej.

BIP na stronie SDK

GovArticle – nasz autorski system do obsługi BIP

Zamiast doklejać funkcje biuletynu do uniwersalnego CMS-a, napisaliśmy własny komponent. GovArticle to rozszerzenie dla Joomla!, które obsługuje wszystkie wymagane mechanizmy BIP od razu po instalacji. Redaktor nie musi pamiętać o metryczce ani ręcznie prowadzić rejestru zmian, bo system robi to za niego.

  • Bez abonamentu – licencja bezterminowa, przypisana do domeny. Nie blokujemy funkcji, jeśli nie przedłużysz dostępu do aktualizacji.
  • Szablon zgodny z WCAG 2.2 w standardzie, z przełącznikiem kontrastu, regulacją wielkości tekstu i pełną obsługą z klawiatury.
  • Sprawdzony w praktyce – korzystają z niego m.in. Urząd Lotnictwa Cywilnego, Instytut Energetyki, Powiat Nowodworski, Gmina Chociwel i Służewski Dom Kultury.
  • Bez uzależnienia od dostawcy – biuletyn działa na Waszym serwerze, na otwartym systemie Joomla (GovArticle jest licencjonowanym rozszerzeniem), a dane możecie zabrać w każdej chwili.
Poznaj system GovArticle

Strona BIP a dostępność cyfrowa – WCAG to wymóg, nie dodatek

Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych obejmuje BIP wprost, bez okresów przejściowych, z których korzystają inne serwisy. Za brak dostępności przewidziano kary pieniężne, a każdy użytkownik może złożyć żądanie zapewnienia dostępności konkretnej treści, na które trzeba odpowiedzieć w ustawowym terminie.

W praktyce oznacza to poziom WCAG 2.1 AA jako minimum wymagane przepisami. My idziemy dalej i projektujemy biuletyny w standardzie WCAG 2.2 – z poprawnie opisaną strukturą nagłówków, widocznym fokusem, kontrastem sprawdzanym już na etapie projektu, sensownymi alternatywami tekstowymi i dokumentami PDF przygotowanymi tak, aby dało się je odczytać czytnikiem ekranu.

Strony internetowe WCAG
Migracja treści ze starej strony BIP na nową platformę

Migracja istniejącej strony BIP

Sporo instytucji nie zaczyna od zera – ma biuletyn, tylko działa on na platformie sprzed dekady, bez wsparcia producenta, bez dostępności i z rosnącym abonamentem. Przeniesienie takiego serwisu jest zwykle tańsze i szybsze niż budowa od podstaw.

  • inwentaryzacja obecnej zawartości: kategorie, artykuły, załączniki, historia publikacji,
  • przeniesienie treści wraz z metryczkami i rejestrem zmian – historia biuletynu nie może zniknąć,
  • uporządkowanie menu przedmiotowego zamiast kopiowania dotychczasowego bałaganu,
  • przekierowania 301 ze starych adresów, żeby linki w dokumentach i wynikach wyszukiwania dalej działały,
  • uruchomienie nowego serwisu dopiero po Waszej akceptacji, po testach na środowisku roboczym.

Audyt strony BIP

Jeśli nie wiecie, w jakim stanie jest Wasz biuletyn, zacznijmy od diagnozy. Audyt BIP kończy się raportem, w którym uchybienia są uszeregowane według ryzyka i pracochłonności. Dzięki temu wiadomo, co poprawić natychmiast, a co można zaplanować na kolejny rok budżetowy.

  • zgodność struktury i obowiązkowych elementów z przepisami o BIP,
  • dostępność cyfrowa: testy automatyczne i ręczne, w tym nawigacja klawiaturą,
  • poprawność deklaracji dostępności i danych kontaktowych,
  • bezpieczeństwo: aktualność systemu i rozszerzeń, certyfikat SSL, kopie zapasowe,
  • wydajność i indeksowanie – czy dokumenty są w ogóle odnajdywane przez wyszukiwarki.
Zamów audyt BIP
proces dostosowania strony do standardu WCAG
Stała obsługa i prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej

Prowadzenie i obsługa strony BIP

Biuletyn żyje tak długo, jak długo ktoś go aktualizuje. W wielu jednostkach obowiązek ten spada na osobę, która ma już pełen etat innych zadań – i wtedy pojawiają się zaległości, a razem z nimi ryzyko skargi.

Możemy przejąć tę pracę w całości albo w części. Publikujemy przesłane dokumenty z prawidłowymi metryczkami, pilnujemy aktualizacji Joomla! i rozszerzeń, monitorujemy dostępność serwisu, wykonujemy kopie zapasowe i reagujemy na incydenty bezpieczeństwa. Szkolimy też redaktorów, jeśli wolicie prowadzić stronę BIP samodzielnie – system jest na tyle prosty, że po jednym spotkaniu zespół zwykle radzi sobie bez nas.

Zakres obsługi i cennik

Jak wygląda wdrożenie strony BIP krok po kroku

Sześć etapów od pierwszej rozmowy do zgłoszenia biuletynu na bip.gov.pl.

  1. Rozmowa i analiza. Ustalamy typ podmiotu, zakres publikowanych informacji, stan obecnego biuletynu i wymagania formalne po Waszej stronie.
  2. Projekt struktury. Budujemy menu przedmiotowe i mapę treści – to etap, który najbardziej wpływa na późniejszą wygodę użytkowników.
  3. Wdrożenie techniczne. Instalacja Joomla! i GovArticle na wskazanym serwerze, konfiguracja szablonu, dostosowanie kolorystyki i logotypu instytucji.
  4. Migracja lub uzupełnienie treści. Przenosimy dotychczasowe dokumenty albo wprowadzamy nowe według dostarczonych materiałów.
  5. Testy dostępności i odbiór. Sprawdzamy zgodność z WCAG, przygotowujemy deklarację dostępności i przekazujemy serwis do akceptacji.
  6. Uruchomienie, szkolenie i wsparcie. Publikujemy biuletyn, zgłaszamy go do bip.gov.pl, szkolimy redaktorów i zostajemy w kontakcie.

Dlaczego warto powierzyć nam swój BIP?

Wdrażamy biuletyny dla sektora publicznego i sami rozwijamy oprogramowanie, na którym działają.

Ikona własne oprogramowanie BIP

Własne oprogramowanie

GovArticle rozwijamy sami, więc zmiany wynikające z nowych przepisów wprowadzamy u siebie, a nie czekamy na zewnętrznego producenta.

Ikona doświadczenie w sektorze publicznym

Doświadczenie w sektorze publicznym

Pracowaliśmy m.in. dla Urzędu Lotnictwa Cywilnego, PKP, PCK i PIT-RADWAR. Znamy realia zamówień, terminów i procedur odbioru.

Ikona dostępność cyfrowa WCAG

Dostępność od pierwszego dnia

WCAG nie jest u nas poprawką po odbiorze. To warunek projektu graficznego i kodu od samego początku prac.

Ikona przewidywalne koszty BIP

Przewidywalne koszty

Licencja bezterminowa i brak obowiązkowego abonamentu sprawiają, że budżet na kolejne lata jest łatwy do zaplanowania.

Ikona szybkie i lekkie strony BIP

Szybkie i lekkie strony

W naszych testach Google PageSpeed Insights wdrożone przez nas serwisy osiągają 98/100 za wydajność i 100/100 za SEO. Biuletyn też ma działać sprawnie.

Ikona wsparcie po wdrożeniu BIP

Wsparcie po wdrożeniu

Gwarancja na wykonane prace, szkolenie redaktorów i możliwość stałej opieki technicznej nad biuletynem.

Responsywny widok strony GovArticle

Ile kosztuje strona BIP?

Koszt zależy od kilku konkretnych rzeczy: czy budujemy biuletyn od zera, czy migrujemy istniejący; ilu dokumentów dotyczy przeniesienie; czy potrzebny jest indywidualny projekt graficzny, czy wystarczy nasz szablon zgodny z WCAG 2.2; oraz czy przejmujemy późniejsze prowadzenie serwisu.

Nie podajemy więc jednej ceny z cennika. Przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie, w formie gotowej do wykorzystania w postępowaniu lub zapytaniu ofertowym.

Wyceń stronę BIP
Kontakt

Potrzebujesz strony BIP? Porozmawiajmy

Powiedzcie nam, jakim podmiotem jesteście i w jakim stanie jest Wasz biuletyn. Doradzimy, czy lepsza będzie migracja, czy nowe wdrożenie, i przygotujemy wycenę gotową do zapytania ofertowego.

👉 wyceń stronę BIP

Często zadawane pytania o strony BIP

Obowiązek wynika z ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dotyczy m.in. organów władzy publicznej, jednostek samorządowych (szkół, przedszkoli, bibliotek, ośrodków pomocy społecznej), podmiotów leczniczych, samorządów zawodowych i gospodarczych, państwowych i samorządowych osób prawnych, partii politycznych oraz związków zawodowych. Obejmuje też fundacje i stowarzyszenia, jeżeli wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym.

Biuletyn musi być wyraźnie wyodrębniony i oznaczony – z własnym adresem, logo BIP i osobną strukturą menu przedmiotowego. Najczęściej uruchamiamy go w subdomenie, na przykład bip.nazwainstytucji.pl. Strona główna instytucji powinna zawierać widoczne odesłanie do biuletynu.

W każdym wdrożeniu realizujemy obowiązkowe elementy biuletynu:

  • menu przedmiotowe z uporządkowanym wykazem kategorii informacji publicznej
  • metryczkę każdego dokumentu (kto wytworzył, kto odpowiada, kto i kiedy opublikował)
  • rejestr zmian z historią edycji i podglądem wcześniejszych wersji
  • moduł wyszukiwania obejmujący artykuły i załączniki
  • logo BIP z odesłaniem do strony głównej biuletynu oraz instrukcję korzystania
  • deklarację dostępności zgodną z obowiązującym wzorem
  • zgłoszenie serwisu do rejestru na bip.gov.pl

Tak. Biuletyny podlegają ustawie z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, która wymaga poziomu WCAG 2.1 AA. Nasze wdrożenia realizujemy w standardzie WCAG 2.2 i dostarczamy gotową deklarację dostępności – dowiedz się więcej o stronach WCAG.

Uruchomienie biuletynu na naszym szablonie zajmuje zwykle 2–4 tygodnie. Przy migracji dużego, wieloletniego serwisu albo indywidualnym projekcie graficznym termin wydłuża się do 6–8 tygodni. Dokładny harmonogram ustalamy na etapie planowania.

Tak, migracja to jedna z naszych podstawowych usług. Przenosimy artykuły, załączniki, metryczki i rejestr zmian, a stare adresy przekierowujemy na nowe (301), żeby nie stracić dotychczasowych odnośników i pozycji w wyszukiwarce.

W naszym modelu nie. Licencja systemu GovArticle jest bezterminowa i przypisana do domeny, a biuletyn działa dalej także wtedy, gdy nie przedłużycie dostępu do aktualizacji. Stała obsługa techniczna jest dobrowolna i rozliczana osobno.

Tak. Panel Joomla! z komponentem GovArticle jest na tyle prosty, że po szkoleniu redaktorzy publikują treści bez naszego udziału. Metryczki i rejestr zmian uzupełniają się automatycznie, więc trudno o formalny błąd.

Na wskazanym przez Was – własnym lub u dowolnego dostawcy hostingu. Możemy też pomóc w doborze i konfiguracji serwera. Dane pozostają Waszą własnością i w każdej chwili można je przenieść gdzie indziej.

Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu: nowe wdrożenie czy migracja, liczba przenoszonych dokumentów, szablon standardowy czy projekt dedykowany, obecność stałej obsługi. Wypełnij krótki brief – odeślemy konkretną ofertę, gotową do wykorzystania w zapytaniu ofertowym.

Klienci, dla których pracowaliśmy